এক্সেল কি : এম.এস এক্সেল একটি Worksheet Analysis Package Program । এম.এস অফিসের অর্ন্তভূক্ত এ সফটওয়্যার দ্বারা গাণিতিক সমস্যা সমাধান সংক্রান্ত কার্যাবলী সম্পাদান করা হয়। এছাড়া ও ডাটা এন্ট্রি এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং এর কাজও করা যায়।
Open M.S Excel
M.S Excel Open: মাউস পয়েন্টারকে ডেস্কটপের ঠিক নিচের দিকে তথা টাস্কবারের বাম কোণায় স্ট্যার্ট (Start) নামক বাটনে ক্লিক দিন।

তারপর (Program) প্রোগ্রাম অথবা (All program) অলপ্রোগ্রাম-এ ক্লিক করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ক্লিক করেন।


যদি আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office 2007 ইনস্টল থাকে সেক্ষেত্রে Microsoft Office 2007 এ ক্লিক করে Microsoft Office Excel 2007 এ ক্লিক করতে হবে।

যারা এম.এস ওয়ার্ড ভালোভাবে শিখেছেন তাদের জন্য অনেকটুকু কাজ হয়ে গেছে এক্সেলের। একটি ওয়ার্কসীটে ১৬৩৮৪ টি কলাম এবং ১০৪৮৫৭৬ টি রো বা সারি বিদ্যমান। রো এবং কলামের সংযোগস্থলকে সেল বলে। এক্সেলে প্রতিটি সেলের নাম আছে। কলাম এবং রো এর নামের উপর এর নাম হয় ।

Save Ms Excel
এম.এস এক্সেল ফাইলটি সেভ করতে চাইলে এখানে ক্লিক করুন।

তারপর নিদিষ্ট স্থানে রেখে পছন্দ অনুযায়ী নাম দিয়ে সেভ করে ফেলুন।

এক্সেল দিয়ে Summation, Subtractions, Multiple, Divide, Average করা
Summation by range
ধারাবাহিকভাবে রো বা কলামের তথ্যকে যোগ করা জন্য, =Sum এরং রেঞ্জ লিখে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে।যেমন: =Sum(a1:a6)

এখানে 20+30+50+60+10+20=190
Summation by without range
এক্ষেত্রে কোন ধারবাহিকতা নেই বিদাই = চিহ্ন দিয়ে প্ৰত্যেক সেল সমূহ আলাদা আলাদাভাবে লিখে বা ক্লিক করে + চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে।যেমন: =a1+a4+b2+c5

Subtractions
যেহেতু বিয়োগ দুটি সংখ্যার মধ্যে হয়ে থাকে। সুতরাং সংখ্যা দুটির মাঝে বিয়োগ চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। আবার একাদিক সংখ্যার যোগফল থেকে একাদিক সংখ্যার যোগফল বিয়োগ করতে হলে সেক্ষেত্রে যোগ বিয়োগ একসাথে সম্পন্ন হবে। যেমন: = Sum(b1:b3) - Sum(a1:a4)
Multiple
যে দুটি সংখ্যার মধ্যে গুন সম্পন্ন হবে = চিহ্ন দিয়ে সংখ্যা দুটো লিখে তার মাঝে শুন চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: a1*a1 অথবা a1*a2এখানে প্রথম সংখ্যাটির সাথে প্রথম সংখ্যাটির গুণ হবে।

Divide
যে দুটি সংখ্যার মধ্যে ভাগের কাজ সম্পন্ন হবে = চিহ্ন দিয়ে সংখ্যা দুটো লিখে তার মাঝে ভাগ চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: =a1/a1 অথবা a1/a2
এখানে প্রথম সংখ্যাটির সাথে প্রথম সংখ্যাটির ভাগ হবে।
Average
যে সকল সেল ভেল্যুর এভারেজ করতে হবে তার শেষ সেলে পয়েন্টার রেখে =Average এবং রেঞ্জ লিখে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: =Average(a1:a2)
MS Excel Salary , Student Result, Employ WAGE, Commission, Current Bill Sheet
Salary sheet
কোন প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর শর্ত সাপেক্ষে মাসিক মুজুরি প্রতিবেদন তৈরীর নিয়ম নিম্নে উল্লেখ করা হলো ।(ক) সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর মেডিকেল ভাতা তাদের বেসিকের ২০% নির্ধারণ করা হয়েছে।
(খ) বাড়ী ভাড়ার ক্ষেত্রে বেসিক ১০,০০০ টাকার বেশি হলে বাড়ী ভাড়া ৫০% পাবে, বেসিক ৭০০০ টাকার বেশি টাকার বেশি হলে ৪০%, ৫০০০ টাকার বেশি হলে ৩০%, ৪০০০ টাকার বেশি হলে ২০% এবং বেসিক ৪০০০ টাকার কম হলে ১০% বাড়ী ভাড়া পাবে।
(গ) বেসিকের ২% টাকা প্রভিডেন্ট ফান্ডে জমা হবে ।
(ঘ) প্রভিডেন্ট ফান্ড বাদে টোটাল টাকা বের করতে হবে।




0 comments:
Post a Comment